Wiederkehrende Aufgaben automatisieren – ohne IT-Großprojekt.
Täglich verschwinden Stunden in E-Mails, Angeboten und Belegen. Wir automatisieren den größten Zeitfresser – in vier Wochen, nicht in einem Jahr.
Ausgangslage
Drei Situationen, die Sie kennen
Jeden Tag dieselben Handgriffe
Anfragen abtippen, Angebote zusammensuchen, Belege zuordnen. Beschäftigt, aber nicht wertschöpfend.
Viele Tools, wenig Klarheit
n8n, Make, Copilot, Agenten – jeder verspricht alles. Was passt zu Ihren Systemen?
Erste Versuche sind versandet
Jemand hat mal was mit ChatGPT probiert. Nichts läuft stabil, nichts ist messbar.
Vorgehen
Drei Schritte, vier Wochen
Zeitfresser finden
60 Minuten Gespräch, kurzer Prozess-Check: die drei Aufgaben mit dem größten Hebel.
Ersten Workflow bauen
Angebunden an Ihre Tools, KI nur wo sie hilft, Mensch-im-Loop von Anfang an.
Übergeben
Runbook, Monitoring, Einweisung. Auf Wunsch bauen wir den nächsten.
Ergebnis
Das haben Sie danach in der Hand
- Use-Case-Scoring Ihrer Prozesse
- Laufender Prototyp in Ihren Systemen
- Runbook & Monitoring
- Team-Einweisung
Ihr Ansprechpartner
Lukas Junker
Gründer Promptwerk Consulting · KI-Strategie & Agents. Projekte werden persönlich geführt und bei Bedarf durch ein Netzwerk aus KI- und Fachexperten unterstützt. Klarheit statt KI-Chaos – pragmatisch, sicher, messbar.
Nächster Schritt
Welche Aufgabe soll als Erste verschwinden?
Nennen Sie uns den Prozess, der am meisten nervt. Sie hören im Gespräch ehrlich, ob und wie das geht.
Kein Kalender, kein Login, kein Code: kurz eintragen, Sie bekommen in der Regel am selben Werktag zwei Terminvorschläge per E-Mail.
Häufige Fragen
Was Sie noch wissen wollen
Brauche ich eigene IT dafür?
Nein. Wir arbeiten mit den Tools, die Sie schon nutzen (Microsoft 365, Google Workspace, gängige CRM-, Buchhaltungs- und Branchen-Software). Wo nötig, hosten wir die Automatisierung DSGVO-konform in der EU oder bei Ihnen.
Was kostet ein Pilot?
Das hängt vom Prozess ab. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein Festpreisangebot mit klarem Scope – keine offenen Tagessätze.
Welche Prozesse eignen sich typischerweise?
E-Mail-Eingang sortieren und vorbeantworten, Angebote aus Anfragen erstellen, Rechnungs- und Belegverarbeitung, Datenübertragung zwischen Systemen, Berichte und Zusammenfassungen, Onboarding-Abläufe.
Wie sicher sind unsere Daten?
Wir prüfen vorab, welche Daten wohin dürfen. Sensible Daten können mit lokalen Modellen oder EU-Anbietern verarbeitet werden. Auftragsverarbeitungsverträge sind Standard.