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KI-Schulung

KI-Schulung für Mitarbeiter – verständlich, praxisnah, sofort anwendbar

Ihr Team nutzt ChatGPT & Co. längst – nur eben jeder für sich und ohne Plan. Unsere KI-Schulung für Unternehmen macht daraus eine gemeinsame, sichere Arbeitsweise: ohne Buzzword-Bingo, mit Übungen an Ihren echten Aufgaben.

90 Minuten bis 1 Tag Vor Ort oder remote Erfüllt die KI-Kompetenz-Pflicht (Art. 4 AI Act)

Warum eine KI-Schulung – und warum jetzt?

In den meisten Unternehmen ist KI längst da – als Schatten-KI: Mitarbeitende nutzen private ChatGPT-Konten, kopieren Kundendaten in fremde Tools und niemand weiß, was dabei herauskommt. Das ist kein Kompetenz-, sondern ein Führungsproblem – und es löst sich nicht von selbst.

Dazu kommt die rechtliche Seite: Artikel 4 der EU-KI-Verordnung verpflichtet Unternehmen seit Februar 2025, bei allen Beschäftigten, die mit KI arbeiten, ausreichende KI-Kompetenz sicherzustellen. Eine dokumentierte KI-Kompetenz-Schulung ist der pragmatischste Nachweis.

Und schließlich der Hebel, um den es eigentlich geht: Teams, die KI richtig einsetzen, sparen messbar Zeit – in unseren Schulungen im Schnitt 3,5 Stunden pro Person und Monat, gemessen 30 Tage nach dem Workshop. Was eine Schulung konkret bringt (und was nicht), haben wir hier ehrlich aufgeschrieben.

So läuft die KI-Schulung ab

1

Vorgespräch & Bedarf klären

In 30 Minuten klären wir: Welche Tools nutzt Ihr Team schon? Wo geht Zeit verloren? Daraus entsteht ein Schulungskonzept mit Ihren Praxisfällen – kein Standard-Foliensatz.

2

Schulung mit echten Arbeitsfällen

Verständlicher Einstieg ohne Fachchinesisch, dann Übungen an den Aufgaben Ihres Teams: Texte, Auswertungen, Recherche, Kundenkommunikation. Jargon raus, Praxis rein.

3

SOPs & Prompt-Kit zum Mitnehmen

Jede Rolle bekommt fertige Schritt-für-Schritt-Anleitungen und erprobte Prompts für die eigenen Aufgaben. Das Gelernte funktioniert am Montag danach – nicht nur im Seminarraum.

4

Follow-up nach 30 Tagen

Kurzer Check-in: Was klappt, wo hakt es, welche neuen Fälle sind aufgetaucht? So wird aus einem Schulungstag eine dauerhafte Arbeitsweise.

Für wen die Schulung gedacht ist

Für den Mittelstand – vom Handwerksbetrieb mit 15 Leuten bis zum Unternehmen mit mehreren hundert Beschäftigten. Konkret schulen wir drei Gruppen:

  • Teams und Fachabteilungen, die KI im Alltag nutzen sollen: Vertrieb, Verwaltung, Kundenservice, Marketing, Technik.
  • Führungskräfte und Geschäftsführung, die entscheiden müssen, wo KI sich lohnt – und wo nicht.
  • Ganze Belegschaften, die ein gemeinsames Grundverständnis brauchen – auch als Nachweis für die KI-Kompetenz-Pflicht.

Vorwissen ist nicht nötig. Und falls Sie erst wissen wollen, wo Ihr Unternehmen überhaupt steht: Der KI-Readiness-Check liefert in 4 Minuten eine ehrliche Standortbestimmung.

Formate & Preise

Drei bewährte Formate – alle mit Festpreis nach kurzem Vorgespräch, ohne Abo und ohne Kleingedrucktes.

KI-Impuls

90 Minuten

Kompakter Einstieg für Führungskräfte oder die ganze Belegschaft: Was kann KI heute, was nicht – und was heißt das für uns? Ideal als Auftakt oder für die KI-Kompetenz-Pflicht nach EU AI Act.

Praxis-Workshop

Halber oder ganzer Tag

Das Kernformat: Ihr Team übt an eigenen Arbeitsabläufen und geht mit fertigen SOPs und Prompt-Kit raus. Bis 12 Teilnehmende, vor Ort oder remote.

Inhouse-Programm

Mehrere Module

Für Unternehmen, die mehrere Abteilungen fit machen wollen: aufeinander aufbauende Module je Team, mit Follow-ups und Ansprechpartner zwischen den Terminen.

Gut zu wissen: Für viele KMU sind Weiterbildungen förderfähig – einen Überblick gibt unser Artikel zu KI-Förderprogrammen für KMU.

Was nach der Schulung anders ist

  • Jede Rolle hat fertige SOPs und ein Prompt-Kit für die eigenen Aufgaben – kein Rätselraten mehr, wie man „richtig promptet“. Warum das kein Zaubertrick ist, zeigt unser Artikel zu Prompt Engineering.
  • Es gibt klare Regeln, welche Daten in welche Tools dürfen – Schatten-KI wird zur geordneten Nutzung.
  • Der Effekt ist messbar: im Schnitt +3,5 Stunden pro Person und Monat nach 30 Tagen.

Häufige Fragen zur KI-Schulung

Ist eine KI-Schulung für Mitarbeiter Pflicht?
Seit Februar 2025 verlangt Artikel 4 der EU-KI-Verordnung (AI Act), dass Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen, bei ihren Mitarbeitenden ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz sicherstellen. Eine bestimmte Schulungsform ist nicht vorgeschrieben – aber wer ChatGPT, Copilot & Co. im Betrieb nutzt, muss nachweisen können, dass die Beschäftigten damit kompetent umgehen. Eine dokumentierte Schulung ist der einfachste Weg dorthin.
Brauchen meine Mitarbeiter technisches Vorwissen?
Nein. Die Schulung ist für normale Büro- und Fachkräfte gemacht, nicht für Entwickler. Wer E-Mails schreiben und Excel öffnen kann, kann nach der Schulung auch mit KI-Tools arbeiten. Fachbegriffe erklären wir nur dort, wo sie wirklich nötig sind.
Wie lange dauert eine KI-Schulung für Unternehmen?
Je nach Format zwischen 90 Minuten (Impuls für Führungskräfte oder ganze Belegschaften) und einem Tag (Workshop mit Übungen an eigenen Arbeitsabläufen). Für nachhaltige Verankerung empfehlen wir ein Paket aus Workshop plus Follow-up nach vier Wochen.
Findet die Schulung vor Ort oder remote statt?
Beides ist möglich. Vor Ort bei Ihnen im Unternehmen, remote per Video oder als Mischform. Für Übungsformate mit Gruppenarbeit empfehlen wir Präsenz – der Austausch zwischen den Teilnehmenden ist oft der wertvollste Teil.
Was kostet eine KI-Schulung?
Der Preis hängt von Format, Dauer und Teilnehmerzahl ab. Nach einem kurzen, kostenlosen Vorgespräch erhalten Sie ein Festpreisangebot – ohne versteckte Kosten und ohne Abo-Modell. Viele Formate sind zudem über Förderprogramme für KMU bezuschussbar.
Was unterscheidet diese Schulung von Online-Kursen?
Online-Kurse zeigen generische Beispiele. Wir üben an Ihren echten Arbeitsabläufen: der Angebotstext, der jede Woche ansteht, das Protokoll, der Kundenservice-Fall. Jeder Teilnehmende geht mit einer fertigen Schritt-für-Schritt-Anleitung (SOP) und einem Prompt-Kit für die eigene Rolle raus.

Nächster Schritt

Bereit, Ihr Team KI-fit zu machen?

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Bedarf, Format und Preis – unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.